TEHAMA

KITENGO CHA TEHAMA NA UHUSIANO.

Majukumu ya Kitengo cha Teknolojia ya Habari, Mawasiliano na Uhusiano

• Kutayarisha mpango Mkakati wa kuhusu teknolojia ya habari na mawasiliano, Miongozo na taratibu kwa kuzingatia Sera ya Taifa ya Teknolojia ya Habari na Mawasiliano.
• Kuishauri Menejimenti ya halmashauri  ya masuala yanayohusiana na sera zinazohusiana na teknolojia ya habari na mawasiliano na utekelezaji wa dhana ya serikali mtandao.
• Kuishauri Menejimenti ya halmashauri juu ya masuala yanayohusiana na sera, miongozo na taratibu zinazohusiana na takwimu.
• Kusimamia maendeleo ya teknolojia ya habari na mawasiliano na utekelezaji wake kwa ajili ya halmashauri.
• Kutoa na kuratibu msaada wa teknolojia ya habari kwa menejimenti ya halmashauri.
• Kutathimini, kuboresha na kusimamia teknolojia ya habari na mawasiliano na usimamizi wa mifumo ya taarifa/habari iliyosimikwa/iliyowekwa kwenye halmashauri.
• Kufanya tathimini ya mahitaji ya mafunzo juu ya usimamizi wa mifumo ya taarifa na teknolojia ya habari na mawasiliano na kuandaa mpango wa kujenga uwezo
• Kufanya tathimini ya hatari/hasara zinazohusiana na miundombinu ya teknolojia ya habari na mawasiliano na mfumo wa usimamizi wa taarifa na namna ya kuthibiti.
• Kuandaa sera ya Tehama
• Kusimamia Tovuti ya Halmashauri

TAARIFA YA UTENDAJI NA UWAJIBIKAJI WA KITENGO CHA TEHAMA KWA MWAKA WA FEDHA 2016/2017

UTANGULIZI:

Kitengo cha TEHAMA kina jumla ya watumishi wanne (04) ambao  ni kama ifuatavyo:

Katika kipindi cha mwaka wa fedha 2016/2017, Kitengo cha TEHAMA kilitekeleza shughuli zifuatazo: Kusimamia shughuli za kila siku za kitengo cha Tehama, kuhudhuria vikao na mikutano mbalimabili kwa kuwakilisha kitengo cha Tehama, kuendelea kusimamia na kuratibu mifumo mbalimbali ya TEHAMA ikiwa ni pamoja na kufanya maandalizi ya kufunga Mfumo wa Kuratibu shughuli za Hospitali na kuendelea na maboresho ya Tovuti  ya Halmashauri ya Wilaya ya Karagwe.

2.0 Shughuli hizo zilitekelezwa kama ifuatavyo:

2.1 Utekelezaji wa shughuli za kila siku za kitengo cha Tehama

Kwa kipindi cha mwaka wa Fedha 2016/2017, tumeendelea   kutekeleza shughuli mbalimbali za Kitengo

cha Tehama hususani kufanya marekebisho ya vifaa mbalimali

Vya kieelectronics kama vile Kompyuta, printers scanner

mashine Photocopy nk ikiwa ni pamoja na kutoa ushauri wa

kitaalamu juu ya matumizi ya vifaa hivyo,

Aidha tumeweza kufanya marekebisho madogomadogo ya vifaa mbalimbali katika idara na vitengo vyote, marekebisho hayo madogomadogo yamefanyika kwa takribani kompyuta 20, printer 3, na baada ya marekebisho hayo madomadogo tumebaini kompyuta nane, printer sita na photocopy mashine nne ambazo zinahitaji marekebisho makubwa

4 Vikao na Mikutano Mbalimbali

Kwa kipindi hiki tumehudhuria vikao vyote vilivyohusisha kitengo hivyo tuliweza kuhudhuria vikao vyote vya kisheria ikiwemo CMT, Kamati ya Fedha, Uongozi na Mipango, pia na kikao cha kazi cha maandalizi ya kufunga mfumo wa Kuendesha shughuli za Hospital katika Kituo cha Afya Kayanga

5.Kufunga mfumo wa Kuendesha Shughuli za Hospitali

Katika kuboresha ukusanyaji wa mapato ya ndani na katika kuboresha shughuli za utoaji wa Huduma ya Afya ikiwa ni pamoja na kutekeleza maagizo ya Serikali juu ya ufungaji wa mfumo wa kukusanya mapato ya Hospital vituo vya Afya na Zahanati, tiyari tumeanza kufanya maadalizi ya kufunga mfumo huo katika kituo cha Afya Kayanga ikwa ni pamoja na kufanya upembuzi yakinifu kwa kushilikiana na shilika la MDH na Wizaraya ya Afya ambao tiyari umekwishafanyika na sasa tupo kwenye hatua za mwisho za ufungaji wa mfumo huo ambapo tunategemea Kuwa Mfumo utakuwa umeanza Kufanya kazi ifikapo mwezi December 2017

6. Kukusanya na kuandika habari ambazo ziliweza kutolewa kwa vyombo mbalimbali vya Habari kama vile radio, mbao za matangazo na tovuti ya Halmashauri ya wilaya Karagwe.

• 7. Kupiga picha matukio yote muhimu ya shughuli mbalimbali zilizokuwa zinatekelezwa katika Halmashauri na kuzitumia kwenye machapisho mbalimbali  na picha nyingine ziliwekwa kwenye maktaba ya picha kwenye tovuti ya Halmashauri ya wilaya.
•  8. Kukusanya takwimu mbalimbali na kuziweka kwenye tovuti ya Halmashauri ya wilaya kwa ajili ya kuwasaidia wananchi  kupata taarifa mbalimbali kwa njia ya mtandao.
• Kuratibu shughuli zote za utoaji wa habari za serikali ikiwa ni pamoja na kuwawezesha waandishi wa habari kupata habari kwa urahisi nah ii ni kwa mujibu wa sheria ya vyombo vya Habari ya mwaka 2016 inayozitaka taasisi za serikali kutoa taarifa kwa wadau wa Habari.Kwa ujumla kuratibu habari za kutoa kwa wadau wa vyombo vya habari kulisaidia sana katika kuitangaza chanya Halmaashauri  yetu ya wilaya.
• Kuandaa matangazo mbalimbali
•     Matangazo mbalimbali mfano; matangazo ya zabuni, taarifa   kwa vyombo vya habari na taarifa kwa umma kupitia mbao za matangazo ziliandaliwa kwa kushirikiana na Idara husika na yaliwekwa kwenye tovuti ya Halmashauri ya wilaya kwa ajili ya kuuhabarisha umma juu ya masuala mbalimbali na maagizo yanayotolewa na serikali.

   Ninawasilisha. 

Beatus Nyarugenda

MKUU WA KITENGO CHA TEHAMA

HALMASHAURI YA WILAYA

KARAGWE